Отпуск – важный аспект трудовых отношений, который требует соблюдения определенной процедуры. Для автоматизации этого процесса многие предприятия используют программу 1С 8.3 ЗУП. В данной статье мы подробно рассмотрим, как создать приказ на отпуск с помощью данной программы и следовать всем необходимым шагам.
Первым шагом является открытие программы 1С 8.3 ЗУП и вход в учетную запись с необходимыми правами доступа. После успешной авторизации откроется рабочее окно программы.
Далее необходимо выбрать вкладку «Кадры и отпуска» в главном меню программы. Затем следует перейти в раздел «Приказы на отпуск».
После открытия раздела «Приказы на отпуск» необходимо нажать на кнопку «Создать» или «Добавить», чтобы создать новый приказ на отпуск. В открывшемся окне следует указать основные параметры приказа, такие как дата начала и окончания отпуска, количество дней и тип отпуска.
С 8.3 ЗУП: создание приказа на отпуск
В программе 1С 8.3 ЗУП существует возможность создать приказ на отпуск сотрудника с помощью нескольких простых шагов:
- Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и перейдите в нужную базу данных.
- Выберите раздел «Управление персоналом» и найдите функцию «Приказы».
- Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип приказа «Отпуск».
- Заполните необходимые поля приказа, такие как дата начала и окончания отпуска, тип отпуска и причина.
- Добавьте сотрудников, для которых создается приказ, в список получателей приказа.
- Проверьте корректность заполненных данных и нажмите кнопку «Сохранить» для создания приказа.
Теперь у вас создан приказ на отпуск в программе 1С 8.3 ЗУП. Вы можете распечатать его или отправить сотрудникам на электронную почту. Кроме того, вы сможете отслеживать выполнение отпусков и получать уведомления о их окончании через данную программу.
Шаг 1. Открытие программы 1С 8.3 ЗУП
Перед созданием приказа на отпуск в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо открыть саму программу. Процесс открытия программы может немного отличаться в зависимости от операционной системы на компьютере.
Для открытия программы 1С 8.3 ЗУП на компьютере с операционной системой Windows, следуйте следующим шагам:
- Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
- В поисковой строке введите «1С 8.3 ЗУП» и нажмите Enter.
- После этого откроется окно программы 1С 8.3 ЗУП.
Для открытия программы 1С 8.3 ЗУП на компьютере с операционной системой Mac, следуйте следующим шагам:
- Найдите и откройте папку «Applications» на вашем компьютере.
- В папке «Applications» найдите и откройте программу «1С 8.3 ЗУП».
- После этого откроется окно программы 1С 8.3 ЗУП.
После успешного открытия программы 1С 8.3 ЗУП вы будете готовы приступить к созданию приказа на отпуск.
Шаг 2. Выбор режима работы «Кадры и отпуска»
В данном шаге мы выбираем нужный режим работы «Кадры и отпуска» для создания приказа на отпуск в 1С 8.3 ЗУП.
Чтобы выбрать режим работы «Кадры и отпуска», выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С 8.3 ЗУП.
- На главной странице программы найдите раздел «Кадры и отпуска».
- Нажмите на раздел «Кадры и отпуска» для перехода в режим работы.
После выполнения этих действий вы будете находиться в режиме работы «Кадры и отпуска» и будете готовы к созданию приказа на отпуск.
Шаг 3. Переход в раздел «Отпуска»
Для создания приказа на отпуск в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие действия:
- Открыть программу 1С 8.3 ЗУП и авторизоваться.
- На главной странице программы выбрать раздел «Отпуска».
- В открытом разделе «Отпуска» выбрать нужного сотрудника или создать новую запись, если сотрудник отсутствует в базе данных.
- Проверить наличие у сотрудника активного трудового договора.
- Нажать кнопку «Создать приказ» для перехода к созданию нового приказа на отпуск.
После выполнения данных шагов вы перейдете в раздел «Отпуска» и будете готовы создать приказ на отпуск для нужного сотрудника.
Шаг 4. Создание нового приказа на отпуск
После того, как вы выбрали сотрудника и определили его отпускные дни, вы можете приступить к созданию нового приказа на отпуск.
Для этого выполните следующие действия:
- Откройте программу 1С 8.3 ЗУП и перейдите в раздел «Кадровый учет».
- Выберите пункт меню «Приказы» и нажмите на кнопку «Создать новый приказ».
- В появившемся окне выберите тип приказа «Отпуск» и заполните необходимые поля, такие как дата приказа, номер приказа и основание.
- В таблице сотрудников найдите нужного сотрудника и укажите даты начала и окончания его отпуска.
- Проверьте все данные и нажмите кнопку «Сохранить» для создания приказа.
После сохранения приказа на отпуск, вы сможете распечатать его или отправить на согласование. В приказе будут указаны все данные о сотруднике и его отпуске, что позволит обеспечить полную и точную документацию.
Вы также можете добавить комментарии или примечания к приказу, чтобы уточнить какие-либо детали или особенности отпуска сотрудника.
Шаг 5. Заполнение данных о сотруднике
Для создания приказа на отпуск необходимо заполнить данные о сотруднике, для которого вы создаете приказ. В 1С 8.3 ЗУП это делается следующим образом:
- Выберите вкладку «Сотрудники» в левом меню программы.
- Найдите нужного сотрудника в списке и откройте его карточку.
- В открывшейся карточке сотрудника перейдите на вкладку «Отпуска».
- Нажмите кнопку «Создать приказ» на панели инструментов.
- В появившемся окне выберите тип приказа «Отпуск».
- Укажите дату начала и дату окончания отпуска в соответствующих полях.
- Укажите количество отпускных дней, которое будет использоваться из общего количества дней отпуска сотрудника.
- При необходимости добавьте комментарий или примечание к приказу.
- Нажмите кнопку «Сохранить» для завершения создания приказа.
После сохранения приказа на отпуск, он будет доступен для редактирования и просмотра в списке приказов сотрудника на вкладке «Отпуска».
Шаг 6. Сохранение приказа и печать
После заполнения всех необходимых данных, нажмите кнопку «Сохранить» в правом верхнем углу окна. В открывшемся окне укажите путь для сохранения приказа и название файла, затем нажмите «ОК».
После сохранения приказа вы можете приступить к его печати. Для этого выберите пункт меню «Файл» -> «Печать». В открывшемся окне выберите необходимый принтер и настройки печати, затем нажмите «Печать». Приказ будет напечатан в соответствии с выбранными настройками.